Qualios Doc

Optimice y controle la gestión de todos sus documentos.
 
 
Qualios Doc, auténtico software de GED, facilita la gestión de sus documentos, su ciclo de aprobación, su difusión, su evolución y garantiza al conjunto de usuarios una información actualizada.
01CREAR
Documentos en creación o en revisión
 
02APROBAR
Ciclo de aprobación
 
03PUBLICAR
Difusión Documentos publicados
 
04ARCHIVAR
Archivado manual o automático si nueva versión
 

Características principales:

  • Software web en intranet o extranet: con un navegador, los usuarios acceden al conjunto de documentos y a las herramientas de gestión.
  • Software GED: Gestión electrónica de documentos
  • Diferentes referenciales: ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000, EFQM, seguridad, prevención, medio ambiente, etc.
  • Gestión de todos los documentos de su organización, de sus procesos, sea cual sea su sector de negocio
  • Workflow de aprobación y difusión documental integrado
  • Versioning, trazabilidad, seguimiento e historial de los documentos y de las acciones realizadas por los usuarios
  • Información centralizada accesible a partir de un Portal Web totalmente configurable.
  • Clasificación documental a su medida y adaptada a su organización
  • Gestión de archivos
  • Gestión de permisos y niveles de acceso
  • Conexión con la mensajería de su empresa
  • Herramienta participativa para la mejora continua de su sistema documental
  • Interfaz en diferentes idiomas: francés, inglés, holandés, italiano, español, portugués, etc.
  • Convergencia: Sincronización de usuarios Qualios con su anuario de empresa (LDAP)
  • Qualios Analyse : Seguimiento de la actividad de los usuarios de Qualios

Ventajas para los actores de la gestión documental

  • Interfaz orientada a usuario
  • Sistema estructurado
  • Desaparición del papel (hacia el "cero" papel)
  • Redacción colaborativa
  • Integración rápida de los documentos existentes
  • Uso de modelos de documentos
  • Documentos HTML, PDF o en su formato nativo: .doc, .docx, .xls, .ppt, .avi, .gif, etc.
  • Trazabilidad, seguimiento e historial de las informaciones
  • Notificación automática de los actores por e-mail
  • Información centralizada y actualizada
  • Buscador de documentos por pertinencia
  • Gestión de favoritos
  • Interfaz web en la lengua del usuario

REDACTORES

Redactan o integran sus documentos en el software de gestión documental Qualios utilizando Word o el editor HTML o en PDF

USUARIOS

Consultan los documentos en Internet Explorer o Firefox: El documento consultado es obligatoriamente la última versión aprobada y publicada.

USUARIOS, REDACTORES, APROBADORES

Reciben una notificación por e-mail cuando tengan que realizar una acción en el software de gestión documental QualiosDoc. (acuse de recibo, aprobación, publicación, etc.) En las tareas aparecen todas las acciones pendientes actualizadas en tiempo real.

PARTICIPE A LA MEJORA CONTINUA

Haga sus sugerencias al redactor del documento. Recibirá por e-mail su respuesta y quedará guardada en el seguimiento de sugerencias.

ENCUENTRE SUS DOCUMENTOS

Buscador de documentos por pertinencia
Buscador de documentos avanzado para encontrar eficazmente sus documentos en el software de gestión documental QualiosDoc

Algunos ejemplos

CALIDAD
  • Manuales
  • Procedimientos
  • Protocolos
  • Instrucciones
  • Fichas técnicas
  RRHH
  • Procedimientos de contratación
  • Documentos jurídicos

 
  ADMINISTRATIVOS
  • Notas de departamento
  • Resúmenes
  • Memorias
         
COMPRAS
  • Referenciales proveedores
  • Referenciales tarifarios
  • Consignas

 
  COMUNICACIÓN
  • Organigramas
  • Anuarios
  • Eventos
   
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