El software Qualios Manager ofrece la gestión en tiempo real de los registros, de los cuadros de mando, de las alertas y de los indicadores de la empresa. Su generador de formularios dotado de un motor de workflow pone a disposición de los usuarios formularios con contenidos personalizados siguiendo circuitos predefinidos.
01CREAR
Creación formulario: Configuración
Entorno redactor
 
02UTILIZAR
Completar formularios
Nuevos registros
Circuito electrónico
 
03EXPLOTAR
Seguimiento de indicadores
Gráficos
Cuadros de mando
Alertas
 

Características principales

  • Software web intranet o extranet: con un simple navegador, los usuarios acceden al conjunto de formularios, cuadros de mando e indicadores.
  • Gestión de todo tipo de formularios
  • Workflow dinámico y totalmente configurable
  • Contenido de los formularios personalizable
  • Información centralizada accesible a partir del portal calidad
  • Tratamiento electrónico de registros
  • Trazabilidad completa para cada actor del workflow
  • Notificación de los actores vía e-mail (mensajería de la empresa)
  • Avisos automáticos anticipando los retrasos en el tratamiento.
  • Explotación de datos mediante cuadros de mando y gráficos actualizados en tiempo real
  • Alertas, avisos, seguimiento de indicadores
  • Software con niveles de acceso
  • Software multilengua: francés, inglés, español, holandés, italiano, portugués, etc.
  • Interacción con otras bases de datos
  • Convergencia : Módulo de conexión a bases externas, herramienta de importación/exportación de datos
  • Qualios Analyse : Seguimiento de la actividad de los usuarios en Qualios

Ventajas del software
para los actores de la gestión

  • Ergonomía
  • Formatos estructurados
  • Desaparición del papel (hacia el "cero" papel)
  • Estructura de formularios personalizada
  • Workflow configurable y adaptado
  • Uso de modelos de formularios
  • Rapidez en la circulación de la información por transferencia electrónica
  • Documentos html o en su formato nativo (.doc, .xls, .ppt, .pdf, .gif, etc..) Excel Word Power point
  • Trazabilidad, seguimiento de datos
  • Notificación automática de los actores del workflow mediante e-mails
  • Información centralizada y actualizada en tiempo real
  • Utilización de datos a partir de otras bases de datos
  • Buscador avanzado
  • Gestión de favoritos
  • Explotación de datos mediante cuadros de mando y gráficos actualizados en tiempo real

SUS FORMULARIOS A MEDIDA

Construya simplemente sus formularios con su workflow personalizado gracias al software BPM QualiosManager.
 

CONVIVIALIDAD & TRAZABILIDAD

El usuario completa los registros y conserva una trazabilidad total y un seguimiento sobre las acciones realizadas.
 

CONTROLE SUS ACCIONES

Cada actor del workflow recibe un aviso por e-mail cuando tiene que realizar una acción en el software BPM QualiosManager. Las tareas le indican además las acciones a realizar.
 

Ejemplos

CALIDAD
  • Hoja de no conformidad, incidentes,
  • Reclamación cliente,
  • Encuesta de satisfacción,
  • Seguimiento de auditorías,
  • Plan de acción
  GESTIÓN DE RIESGOS : 
  • Plan de prevención,
  • Materiovigilancia,
  • Caídas,
  • Incidencias
  ADMINISTRATIVO
  • Reserva de salas
  • Pedido de material
  RRHH
  • Solicitud de vacaciones,
  • Gestión de competencias,
  • Solicitud de contratación
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