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Software Workflow / BPM

QualiosDoc Software de workflow de aprobación y de difusión documental

creación de la versión n+1

  1. 01
    Crear     Documentos en creación o en revisión
  2. 02
    Validar     Ciclo de aprobación
  3. 03
    Difundir     Difusiones
    Documentos activos
  4. 04
    Archivar     Archivado manual o automático si nueva versión

Funcionamiento

  1. 01 La redacción del documento

    El redactor y/o el grupo de trabajo redacta su documento en Qualios. Define el o los aprobadores de su documento así como los grupos de usuarios interesados por el documento.

  2. 02 La aprobación del documento

    Una vez redactado el documento, se envía al ciclo de aprobación gestionado por Qualios que avisa a los aprobadores. El aprobador tiene que aceptar o rechazar (con un motivo) la validación del documento.

    (En el caso de rechazo, se vuelve a la Fase 1)

  3. 03 La difusión del documento

    Una vez aprobado el documento, cada usuario en difusión del documento es informado personalmente (por e-mail) y debe firmar un acuse de recibo electrónico.

  4. 04 Gestión del versioning, evolución del documento

    El documento puede evolucionar, el redactor solicita a Qualios que genere la versión n+1. Entonces se reinicia en la Fase 1 con la modificación de la nueva versión del documento.

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QualiosManager software BPM de gestión y creación de formularios y de registros

  1. 01
    Crear

    Creación formulario Configuración

    Entorno redactor

  2. 02
    Utilizar

    Utilización formulario
    Nuevos registros

    Circuito electrónico

  3. 03
    Explotar

    Control de indicadores
    Gráficos
    Cuadros de mando
    Alertas

BPM

Se denomina « BPM » (Business Process Management, traduzca literalmente « Gestión de procesos de negocio ») a la metodología empresarial cuyo objetivo es mejorar la eficiencia a través de la gestión sistemática de los procesos de negocio, que se deben modelar, automatizar, integrar, monitorizar y optimizar de forma continua.

Schema du workflow d'un formulaire

Con su herramienta de workflow dinámico completamente configurable, puede crear sus propios flujos, proceso por proceso, formulario a formulario.

Qualios propone un software que se adapta totalmente a sus procesos, a sus actores, a sus flujos de información y a todos los sectores de su organización. (Calidad, Informática, RRHH, compras, etc.)

Ventajas

Workflow validación y difusión documental Workflow dinámico de flujos (formularios)
Totalmente configurable Si
Definición de actores libre Si Si
Marco estructurado Si Si
Tratamiento electrónico de datos Si Si
Notificación por e-mail Si Si
Ergonomía Si Si
Ahorro de tiempo Si Si
Trazabilidad Si Si

QualiosDoc

Software GED, de gestión documental que controla la gestión de los procesos de negocio con su workflow electrónico.

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QualiosManager

Software BPM con cuadros de mando e indicadores en tiempo real y personalización de formularios.

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Software BPM Workflow

Qualios, software de workflow / BPM, permite gestionar los flujos de información, los flujos de tareas o de acciones sucesivas a completar por los actores a través de dos grandes tipos de workflow :

  • El workflow de validación y de difusión documental.
  • El workflow dinámico de flujos de formularios y registros.

Qualios permite la trazabilidad y el seguimiento en tiempo real de las diferentes tareas y acciones de los workflows y una identificación precisa de los actores.

Nota : el redactor puede consultar en todo momento:

  • el seguimiento de firmas, permitiendole controlar su documento en el ciclo de aprobación
  • el seguimiento de acuses de recibo, permitiendole visualizar en tiempo real los usuarios que están al corriente o no del documento.

Qualios® es un software:

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