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Software GED
Gestión documental

QualiosDoc Optimice y controle la gestión de todos sus documentos.

creación de la versión n+1

  1. 01
    Crear     Documentos en creación o en revisión
  2. 02
    Aprobar     Ciclo de aprobación
  3. 03
    Difundir     Difusión
    Documentos activos
  4. 04
    Archivar     Archivado manual o automático si nueva versión

Características principales:

  • Software intranet / extranet : con un simple navegador, los usuarios acceden al conjunto de documentos y a las herramientas a su disposición.
  • Software GED : Gestión electrónica de documentos
  • Multi referenciales : ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000, seguridad, medio ambiente, etc.
  • Gestión de todos los documentos de su organización, de sus procesos, sea cual sea su sector de negocio
  • Workflow de aprobación y difusión documental integrado
  • Versioning, trazabilidad, seguimiento e historial de los documentos y de las acciones realizadas por los actores
  • Información centralizada accesible a partir de un portal colaborativo y personalizable.
  • Organización y clasificación documental configurable y adaptada a su gestión
  • Gestión de archivos
  • Software con acceso restringido
  • Uso de la mensajería de su empresa
  • Herramienta participativa para la mejora continua de su sistema documental
  • Software multi lengua : francés, inglés, holandés, italiano, español, portugués, etc.
  • Convergencia : Sincronización de usuarios Qualios con su anuario centralizado
  • Qualios Analyse : Seguimiento de la actividad de los usuarios de Qualios

Algunos ejemplos

  • Calidad
    • - Procedimientos
    • - Protocolos
    • - Instrucciones
    • - Fichas técnicas
  • Administrativos
    • - Notas de departamento
    • - Resúmenes
    • - Memorias
  • RRHH
    • - Procedimientos de contratación
    • - Documentos jurídicos
  • Compras
    • - Referenciales proveedores
    • - Referenciales tarifarios
    • - Consignas
  • Comunicación
    • - Organigramas
    • - Anuarios
    • - Eventos

Ventajas para los actores de la gestión documental

Redactores* Aprobadores* Usuarios
* Redactores y aprobadores son usuarios por defecto.
Ergonomía Si Si Si
Marco estructurado Si Si Si
Desaparición del papel (hacia el "cero" papel) Si Si Si
Redacción colaborativa Si
Integración rápida de los documentos existentes Si
Uso de modelos de documentos Si
Documentos html o en su formato nativo (.doc , .xls , .ppt , .pdf, .avi, .gif, etc..) Excel Word Power point Si Si Si
Trazabilidad, seguimiento e historial de las informaciones Si
Notificación automática de los actores por e-mail Si Si Si
Información centralizada y actualizada Si Si Si
Buscador de documentos multicriterios Si
Gestión de favoritos Si
Interfaz web en la lengua del usuario Si Si Si
Subir

Redactores

Redacte o integre sus documentos en el software de gestión documental Qualios utilizando Word o el editor HTML

Lectores

Consulta de un documento en Internet Explorer o Firefox :
El documento consultado es obligatoriamente la última versión aprobada.

Consulta de documentos

Usuarios, redactores, aprobadores

  • - Reciba una notificación por e-mail cuando tenga que realizar una acción en el software de gestión documental QualiosDoc. (acuse de recibo, aprobación, activación, etc.)
  • - Sus tareas, actualizadas en tiempo real, muestra las acciones a completar
Tareas
Subir

Participe a la mejora continua

Haga sus sugerencias al redactor del documento. Recibirá por e-mail su respuesta y quedará guardada en el seguimiento de sugerencias.

Encuentre sus documentos

Buscador de documentos simple

Buscador

Buscador de documentos multicriterios

para encontrar eficazmente sus documentos en el software de gestión documental QualiosDoc

Buscador multicriterios
Subir

QualiosDoc

Con el software de gestión documental Qualios Doc para la gestión de sus documentos gane en:

  • trazabilidad
  • conformidad
  • seguridad
  • calidad
  • tiempo

Qualios Doc, auténtico software de GED, permite gestionar sus documentos, su ciclo de aprobación, su evolución y garantizar al conjunto de usuarios una información al día.

Worflow documental

GED (gestión electrónica de documentos) : Gestión, mediante herramientas informáticas, del ciclo de vida completo de un documento electrónico (textual, gráfico, sonoro, etc.), partiendo de su creación hasta su destrucción, y pasando por su modificación, su publicación, su difusión, etc., de manera a optimizar el acceso a este documento, a la información que contiene y a la información relacionada.

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