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Qualios : software de gestión calidad
El software de gestión calidad iso 9001
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Gestión documental QualiosDoc

Optimice y controle la gestión de todos sus documentos.

 

    creación de la versión n+1  
       
       
       
       
       
    Crear  Aprobar     Difundir  Archivar
       
             
  • Documentos en creación o en revisión
  
  • Ciclo de aprobación
  
  • Difusión Documentos activos
  
  • Archivado manual o automático si nueva versión

 

 

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Qualios Doc, auténtico software de GED, permite gestionar sus documentos, su ciclo de aprobación, su evolución y garantizar al conjunto de usuarios una información al día.

 

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Con el software de gestión documental Qualios Doc para la gestión de sus documentos gane en:

 

  • trazabilidad
  • conformidad
  • seguridad
 
  • calidad
  • tiempo

 

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Características

Características principales:

 

  • Software intranet / extranet : con un simple navegador, los usuarios acceden al conjunto de documentos y a las herramientas a su disposición.
  • Software GED : Gestión electrónica de documentos * Multi referenciales : ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000, seguridad, medio ambiente, etc.
  • Gestión de todos los documentos de su organización, de sus procesos, sea cual sea su sector de negocio
  • Workflow de aprobación y difusión documental integrado
  • Versioning, trazabilidad, seguimiento e historial de los documentos y de las acciones realizadas por los actores
  • Información centralizada accesible a partir de un Portal calidad y personalizable.
  
  • Organización y clasificación documental configurable y adaptada a su gestión
  • Gestión de archivos
  • Software con acceso restringido
  • Uso de la mensajería de su empresa
  • Herramienta participativa para la mejora continua de su sistema documental
  • Software multi lengua : francés, inglés, holandés, italiano, español, portugués, etc.
  • Convergencia : Sincronización de usuarios Qualios con su anuario centralizado
  • Qualios Analyse : Seguimiento de la actividad de los usuarios de Qualios
   

 

 

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Consulta de documentos

 

 

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Puntos fuertes

Ventajas

para los actores de la gestión documental

 

 

     
  • Ergonomía
  • Marco estructurado
  • Desaparición del papel (hacia el "cero" papel)
  • Redacción colaborativa
  • Integración rápida de los documentos existentes
  • Uso de modelos de documentos
  • Documentos html o en su formato nativo (.doc , .xls , .ppt , .pdf, .avi, .gif, etc..) Excel Word Power point
  • Trazabilidad, seguimiento e historial de las informaciones
 
  • Notificación automática de los actores por e-mail
  • Información centralizada y actualizada
  • Buscador de documentos multicriterios
  • Gestión de favoritos
  • Interfaz web en la lengua del usuario

 

* Redactores y aprobadores son usuarios por defecto.

 

 

 

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Qualios® es un software:

 

 

windows   Windows Compatible
windows   Linux Compatible
windows   Oracle
Compatible
windows   SQL Server
Compatible
windows   IExplorer
Compatible 		firefox   Firefox Compatible

 

 

 

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  • Procedimientos
  • Protocolos
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  • Memorias

 

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  • Documentos jurídicos

 

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  • Referenciales tarifarios
  • Consignas

 

Comunicación

  • Organigramas
  • Anuarios
  • Eventos

 

 

utilisateurs, rédacteur, signataires

Redactores

Redacte o integre sus documentos en el software de gestión documental Qualios utilizando Word o el editor HTML o en PDF

 

Lectores

Consulta de un documento en Internet Explorer o Firefox : El documento consultado es obligatoriamente la última versión aprobada.


Usuarios, redactores, aprobadores

  • Reciba una notificación por e-mail cuando tenga que realizar una acción en el software de gestión documental QualiosDoc. (acuse de recibo, aprobación, activación, etc.)
  • Sus tareas, actualizadas en tiempo real, muestran las acciones a completar

 

amélioration continue

Participe a la mejora continua

Haga sus sugerencias al redactor del documento. Recibirá por e-mail su respuesta y quedará guardada en el seguimiento de sugerencias.

 

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  • Buscador de documentos simple
  • Buscador de documentos multicriterios para encontrar eficazmente sus documentos en el software de gestión documental QualiosDoc

 

 

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El Software intranet para gestionar su sistema documental, para el seguimiento de sus procesos (workflow) a partir de cuadros de mando e indicadores en tiempo real. Qualios© 3.0, el software de gestión certificado ISO 9001 que se adapta a su sistema de gestión calidad.

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