Funcionalidades

Qualios Doc

Qualios Manager

BPM - Workflow

Cuadros de mando de gestión e indicadores

Portal colaborativo

Módulos de convergencia

Qualios Analyse

QualiosManager©
software de gestión
creación de formularios
y registros

QualiosManager software de gestión y creación de formularios y registros

  1. 01
    Crear

    Creación formulario Configuración

    Entorno redactor

  2. 02
    Utilizar

    Utilización formulario
    Nuevos registros

    Circuito electrónico

  3. 03
    Explotar

    Seguimiento de indicadores
    Gráficos
    Cuadros de mando
    Alertas

Características principales :

  • Software intranet / extranet : con un simple navegador, los usuarios acceden al conjunto de formularios, cuadros de mando e indicadores.
  • Gestión de todo tipo de formularios
  • Workflow dinámico y totalmente configurable
  • Contenido de los formularios personalizable
  • Información centralizada accesible a partir del portal colaborativo
  • Tratamiento electrónico de registros
  • Trazabilidad completa para cada actor del workflow
  • Notificación de los actores vía e-mail (mensajería de la empresa)
  • Avisos automáticos anticipando los retrasos en el tratamiento.
  • Explotación de datos mediante cuadros de mando y gráficos actualizados en tiempo real
  • Alertas, avisos, seguimiento de indicadores
  • Software con acceso restringido
  • Software multilengua : francés, inglés, español, holandés, italiano, portugués, etc.
  • Interacción con otras bases de datos
  • Convergencia : Módulo de conexión a bases externas, herramienta de importación/exportación de datos
  • Qualios Analyse : Seguimiento de la actividad de los usuarios de Qualios

Ejemplos

  • Calidad
    • - Ficha de no conformidad, incidente,
    • - Reclamación cliente,
    • - Encuesta de satisfacción,
    • - Ficha de mejora continua,
    • - Plan de acción
  • Gestión de riesgos : las vigilancias
    • - Materiovigilancia,
    • - Hemovigilancia,
    • - Farmacovigilancia,
    • - Incidencias
  • Administrativo
    • - Reserva de salas
    • - Pedido de material
  • RRHH
    • - Solicitud de vacaciones,
    • - Solicitud de formación,
    • - Solicitud de contratación

Ventajas del software para los actores de la gestión

Redactores* de formularios Usuarios de formularios/registros
* El redactor de formularios también es un usuario.
Ergonomía Si Si
Marco estructurado Si Si
Desaparición del papel (hacia el "cero" papel) Si Si
Estructura de formularios personalizada Si Si
Workflow configurable y adaptado Si
Uso de modelos de formularios Si
Rapidez en la circulación de la información por transferencia electrónica Si
Documentos html o en su formato nativo (.doc, .xls, .ppt, .pdf, .gif, etc..) Excel Word Power point Si
Trazabilidad, seguimiento de datos Si Si
Notificación automática de los actores del workflow mediante e-mails Si
Información centralizada y actualizada en tiempo real Si Si
Utilización de datos a partir de otras bases de datos Si Si
Buscador multicriterios Si
Gestión de favoritos Si
Explotación de datos mediante cuadros de mando y gráficos actualizados en tiempo real Si Si
Subir

Sus formularios a medida

Construya simplemente sus formularios con un workflow personalizado gracias al software BPM QualiosManager.

Esquema del workflow de un formulario Visualización de la creación de un formulario

Convivialidad & trazabilidad

El usuario completa los registros y conserva una trazabilidad total y un seguimiento sobre las acciones realizadas.

Visualización del formulario para el usuario

Controle sus acciones

Cada actor del workflow recibe un aviso por e-mail cuando tiene que realizar una acción en el software BPM QualiosManager. Las tareas le indican además las acciones a realizar

Tareas
Subir

QualiosManager

Con el software Qualios Manager,

  • informatice, optimice sus flujos de información
  • gane en trazabilidad
  • controle sus datos
  • genere sus formularios
  • construya sus cuadros de mando y gráficos
  • gestione sus indicadores

El software Qualios Manager permite la gestión en tiempo real de los registros, de los cuadros de mando, de las alertas y de los indicadores de la empresa. Su generador de formularios dotado de un motor de workflow pone a disposición de los usuarios formularios con contenidos personalizados siguiendo circuitos configurados.

Workflow / BPM

La herramienta de construcción estadística del software workflow QualiosManager permite definir cuadros de mando y gráficos consultables con el navegador. Estas herrramientas de gestión son actualizadas en tiempo real.

Cuadros de mando e indicadores

Controle sus indicadores de procesos y sea informado automáticamente cuando haya alcanzado sus objetivos o sus umbrales de tolerancia.

Qualios® es un software:

Windows Compatible
Linux Compatible